Wenn jeder in einem Team Zugriff auf alle Daten hat, mit denen die einzelnen Mitglieder umgehen, ist das Team besser positioniert, um seine Ziele zu erreichen.

Der Markt für die globale Integrationsplattform als Service (iPaaS) wird auf 1,9 Milliarden US-Dollar geschätzt und wird bis 2025 voraussichtlich 10,3 Milliarden US-Dollar erreichen - ein Wachstum von mehr als 40% pro Jahr. Angesichts der Tatsache, dass iPaaS-Angebote die Engines für die Integration von Cloud-Daten sind, sind diese Daten keine Überraschung.

Es ist auch hilfreich, wenn das Team Zugriff auf relevante Daten hat, die von anderen Abteilungen verarbeitet werden. Mit vollständigen und aktuellen Informationen können Teams effektiver zusammenarbeiten und Entscheidungen treffen, die zu einer verbesserten Effizienz, besseren Produkten und Dienstleistungen für Kunden und letztendlich zu mehr Umsatz für das Unternehmen führen.

Leichter gesagt als getan

Das Konzept, jedem im Team Zugriff auf alle relevanten Daten zu gewähren, ist jedoch viel einfacher gesagt als getan. Zunächst müssen Sie alle Daten aus verschiedenen Systemen extrahieren, auf denen möglicherweise lokale Server und Desktops oder Laptops und Smartphones vor Ort ausgeführt werden. Die Daten können auch in mehreren öffentlichen und privaten Clouds gespeichert werden.

Dann müssen Sie alle Daten auf ein einziges System laden. Von dort aus müssen die Daten so transformiert werden, dass alle Informationen aus mehreren unterschiedlichen Systemen abgeglichen werden können. Zusätzlich zur Integration der Daten erfordert dies die Integration der Anwendungen, die die Daten verarbeiten.

Während der Gesamtprozess zur Erreichung dieses Ziels etwas komplex sein kann, können Sie die Aufgabe vereinfachen, indem Sie Daten in die Cloud integrieren. Unabhängig davon, ob Sie mehrere lokale Rechenzentren, Daten auf einzelnen Geräten, eine Mischung aus Cloud-Umgebungen oder eine Kombination verbinden müssen, bietet die Cloud einen zentralen Ort zum Speichern von Daten, auf die jeder in einem Team jederzeit zugreifen kann.

Automatisierung und zentrale Steuerung spielen Schlüsselrollen

Die führenden Anbieter öffentlicher Clouds sowie Hosting-Unternehmen für Co-Location-Rechenzentren, die Private Clouds anbieten, stellen Ihnen in der Regel die Tools zur Verfügung, die Sie für Ihr Cloud-Datenintegrationsprojekt benötigen. Suchen Sie nach einem, der iPaaS bietet, mit dem Sie Ihre Integrationsabläufe einfacher entwickeln, ausführen und steuern können.

Die wichtigsten Attribute, die in Ihre Cloud-Datenintegrationslösung integriert werden müssen, sind Automatisierung und zentralisierte Steuerung. Hier bietet sich iPaaS an. Sie können alle Schritte zum Einrichten von Integrationen und Überprüfen der Datenübertragung koordinieren. Sie können den Prozess auch automatisieren, um die Daten von jedem System in das erforderliche Dateiformat umzuwandeln.

Während Plattformanbieter in der Lage sind, Sie bei der Gestaltung Ihrer Cloud-Infrastruktur zu beraten, ist das für Anwendungsarchitekturen und -integrationen erforderliche Fachwissen möglicherweise nicht ohne weiteres verfügbar. Abhängig von der Komplexität Ihrer Anwendungen und davon, ob Sie über Legacy-Anwendungen im Vergleich zu Cloud-nativen Anwendungen verfügen, möchten Sie möglicherweise auch einen Drittanbieter für Cloud-Lösungen hinzuziehen, der Sie berät und Sie bei der Gestaltung Ihrer Integrationsprozesse unterstützt.

Herausforderung zur Integration von Schlüsseldaten zur Diskussion mit Ihrem Cloud-Anbieter

Besprechen Sie bei der Zusammenarbeit mit Ihrem Cloud-Plattform-Anbieter oder Datenintegrationsberater unbedingt die wichtigsten Herausforderungen, denen sich die meisten Cloud-Integrationsprojekte gegenübersehen:

• Erstellen eines Prozesses zum schnellen Verschieben von Daten (in Echtzeit) ohne Datenfehler.
• Aufbau ausreichender Rechenressourcen, um die Größe Ihres Datenvolumens zu bewältigen.
• Verwenden von Standardintegrationsprotokollen, die alle Ihre Datenschemata und -formate unterstützen.
• Bereitstellung benutzerdefinierter Datenkonnektoren für Ihre benutzerdefinierten Anwendungen und Datenformate.
• Halten Sie Datenkonnektoren auf dem neuesten Stand und synchronisieren Sie sie mit Anwendungsupdates und neuen Cloud-Diensten.
• Zuordnen von Datenfeldern zwischen Quell- und Zielsystemen.
• Erstellen von Schnittstellen Nicht-Techniker können zum Einrichten neuer Integrationen verwenden.
• Bereitstellung von Schnittstellen zur Behandlung von Ausnahmen von Ihren Datenformaten und -regeln.
• Erfüllung Ihrer Sicherheits- und Compliance-Anforderungen für Datenübertragungen und Datensynchronisation.

Ein weiterer wichtiger Aspekt, der überprüft werden muss, ist die Überprüfung der Datenintegrität. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie die Skalierbarkeit und Leistung Ihrer Architektur mit Ihren Datenintegrationsprozessen synchronisieren. Wenn sich also die Rechenressourcen ändern, funktionieren die Verbindungen zu Ihren Systemen, die Daten in das Integrationssystem einspeisen, weiterhin.

Cloud-Datenintegration

Der Aufwand, Daten in alle Ihre Cloud- und lokalen Systeme zu integrieren, wird sich in hohem Maße auszahlen. Jeder, der in Ihren verschiedenen Teams und Geschäftsbereichen zusammenarbeitet, kann mit denselben Daten und denselben Ansichten der Daten arbeiten. Sie werden auch über Änderungen der Daten in Echtzeit auf dem Laufenden gehalten.

Gleichzeitig können Sie redundante Daten eliminieren, sodass dieselben Informationen nicht in mehreren Systemen gespeichert werden. Dies beseitigt die Möglichkeit, dass ein System veraltete Informationen enthält, und reduziert gleichzeitig die Speicherkosten.

Durch das Zusammenführen all Ihrer Daten können Sie auch Workflows automatisieren, da Sie keine Daten mehr manuell von einem System auf ein anderes eingeben müssen. Wenn das Verkaufsteam beispielsweise einen neuen Kunden schließt, können die Daten aus dem CRM-System automatisch in das ERP-System fließen, sodass das Buchhaltungsteam den Abrechnungsprozess in Gang setzen kann.

Das Letzte, was Sie möchten, ist, ein Angebot oder eine Ausschreibung zu verlieren oder die Projektergebnisse zu verfehlen, weil jemand in einem Team keine Informationen hatte, die jemand anderes in demselben Team sofort hätte abrufen können. Genau das hilft Ihnen eine Cloud-Datenintegration zu verhindern.

Im Rahmen von Cloud-Datenintegrationsprojekten haben viele Unternehmen MOVEit® Managed File Transfer implementiert, das die sichere und konforme Übertragung sensibler Daten aus öffentlichen Clouds, privaten Clouds, lokalen Rechenzentren und mobilen Endbenutzern gewährleistet. Starten Sie eine kostenlose Testversion von MOVEit, um festzustellen, ob die Lösung für Ihr Unternehmen geeignet ist.