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¿Qué es la Transferencia Administrada de Archivos?

Kevin Conklin| julio 16 2018

| security

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Sin importar en que industria opere su negocio, facilitar la colaboración entre sus empleados, clientes y socios comerciales es un factor clave que dirige procesos eficientes e incrementa el potencial de generar más ingresos. La colaboración requiere información en movimiento que en algún momento necesitara salir de la infraestructura protegida de su organización.

Negocios suelen a transferir datos de muchas maneras—usando correo electrónico, almacenamiento compartido en la nube y por medio de aplicaciones integradas. Pero cuando los usuarios finales almacenan documentos por doquier, la empresa pierde control y se arriesga a que los datos sean usados erróneamente o perdidos.

Algunas organizaciones en necesidad de infraestructura para proteger sus datos, simplemente escogen servidores básicos de protocolo de transferencia de archivos (FTP). Esa puede ser la respuesta si necesita hacer los archivos disponibles, crear un espacio en el que los usuarios puedan colocar archivos en proceso y hacer scripts alrededor todas las actividades para mantener el flujo dinámico mientras al mismo tiempo manteniendo un sentido de seguridad. Pero ya que el volumen de archivos ha incrementado en años recientes, también ha incrementado el rango de procesos que involucra la transferencia de archivos y esto crea riesgos de seguridad a los bienes digitales.

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El Crecimiento En Tipos De Transferencia De Archivos Crea Más Riesgo

Esta tendencia ha impulsado un incremento paralelo en el número y variedad de opciones de software. En la última década, hemos visto el surgimiento de una nueva categoría—el Enterprise File Synchronization and Sharing (EFSS), la cual principalmente consiste de herramientas personales que ayudan a los usuarios compartir los archivos en la nube entre una miríada de dispositivos: smartphones, tabletas y hasta también ordenadores en el trabajo.

Mientras que es fácil para los usuarios finales, los servicios de EFSS se han convertido en un problema de seguridad para los equipos de TI. Es por la simplicidad, la apertura y la compatibilidad con los dispositivos que vienen a un costo contra el control, la visibilidad y protecciones de seguridad las cuales son responsabilidades de los equipos de TI.

Al manipular las transferencias de archivos, TI tiene que cumplir las necesidades de los clientes y de las empresas. Y en el lado de negocios, las cosas se han hecho aún más complicadas. El día de hoy, ha incrementado la variedad de operaciones empresariales justo como ha aumentado el volumen de la actividad de transferencia. La necesidad de gestionar toda esta actividad está debajo de programas estrictos de cifrado de extremo a extremo y cumplimiento, significa que nada puede ser excluido y cedido a la suerte.

Transferencia Administrada De Archivos Al Rescate

En algún entonces FTP era suficiente, pero ahora los equipos de TI tienen que acudir a infraestructuras más hábiles que combinan la simplicidad de EFSS para el usuario final, la confiabilidad de FTP y el enfoque en procesos de negocio de la incorporación del middleware. Se tiene que realizar de tal manera en que no transforme un problema solucionable en uno complejo que solo se puede resolver con una software personalizado y especializado.

La ultima cosa que quiere es llamar la atención de proveedores con mangas llenas de un montón de herramientas, complementadas con precios altos e incorporaciones de sistemas realmente innecesarias. Muchos equipos de TI están enfrentando estos retos al aprovechando los beneficios de la Transferencia Administrada de Archivos (MFT, por sus siglas en ingles). Software de MFT ofrece más que un servidor FTP ingenioso. Esta tecnología de transferencia combina la sencillez para el usuario final con la confiabilidad y seguridad para así facilitar procesos críticos de negocios.

Aunque la transferencia de archivos está en el núcleo de MFT, lo que lo separa de otras metodologías similares es la simplemente <M> literalmente. Las soluciones de MFT son parte de una categoría de fin específico de middleware enfocadas en la confiabilidad de transferencias de archivos entre partes empresariales. Usando protocolos seguros de transferencia de archivos y modelos de intercambio que son fácil de entender, MFT esta enriquecido con cifrado seguro (encryption), manejabilidad, adaptabilidad, procesamiento de archivo, integración y opciones de informe empresarial. Con estas capacidades, los equipos de TI pueden entregar soluciones de transferencia de archivos más seguras y sofisticadas—sin resbalarse al abismo de custom-code.

What is Managed File TransferCómo Funciona La Transferencia Administrada De Archivos

Una solución de Transferencia Administrada de Archivos—la cual normalmente es ejecutada con un servidor MFT—proporciona la seguridad y el control requerido para transferencias seguras de archivos de alto volumen. Los de TI adquieren visibilidad completa sobre todas las actividades de transferencias y son capaces de asegurar la confiabilidad a los procesos de negocios centrales por medio de transferencias seguras ya que comprometen datos sensibles entre sus empleados, socios y clientes. 

Al consolidar todas las actividades de transferencia en un sistema, TI también puede aprovechar controles de acceso centralizados, cifrado de archivos, y el rastreo de actividad. Esto ayuda a cumplir con el acurdo de nivel de servicio (ANS, y SLA en inglés), políticas internas del gobierno y requisitos reglamentarios.

Al usar protocolos estándares de la red junto con métodos encriptados, TI también puede usar Media Transfer Protocol (MTP) para automatizar y transferir datos en las redes de las instalaciones y también los entornos de la nube. Usuarios autorizados pueden enviar archivos vía documentos anexos en el correo, la nube en sus browsers o usando flujos de trabajo digitales configurados por los de TI. Los archivos también pueden ser colocados en folders/carpetas dedicadas para que los usuarios finales puedan accederlos una vez que hayan pasado los dos pasos de identificación.

Los de TI también pueden automatizar las cargas de trabajo de transferencias sin tener que usar scripts. Esto también acelera el despliegue de nuevos servicios y la incorporación de socios externos que comparten datos al reducir el tiempo de desarrollo y al mismo reducir la probabilidad de errores.

Los administradores tienen la habilidad de gestionar las opciones de MFT en las instalaciones y en la nube. Las mejores opciones son de autor certificado, ya que cumplen totalmente con PCI DSS, HIPAA GDPR y otras normas importantes.

Facilitándole La Vida a Los Negocios Sin Poner Sus Bienes Digitales En Riesgo

Si su sistema de transferencia de archivo actual requiere que los scripts sean escritos y mantenidos, necesita una gran cantidad de actividades manuales y de mantenimiento high-touch para añadir o cambiar socios o procesos. Por eso, la Transferencia Administrada de Archivos (MFT) es una mejor opción. Utilizar MFT será más importante, ya que los volúmenes de datos y sus preocupaciones de seguridad crecen con relación directa.

MFT se está convirtiendo en una tecnología indispensable y el movimiento de datos de manera confiable y segura al momento contribuye a una gran parte del éxito de muchos negocios. A aquellos que les importa la seguridad, accesibilidad y cumplimiento—mientras al mismo tiempo manteniendo control—en las transferencias frecuentes de datos financieros, personales o simplemente sensibles, necesitan una opción de transferencia administrada de archivos (MFT). Solamente entonces podrán atender estas necesidades de manera confiable y automatizable mientras que al mismo tiempo se eliminan errores en los datos, se reducen los costos y se facilitan las transferencias para los administradores y los usuarios.

Mientras que los métodos de transferencia de archivos como FTP y EFSS puedan ser apropiados en ciertas situaciones, no son capaces de proteger información de sensible de clientes empresariales. Mientras tanto, soluciones MFT proporcionan una manera efectiva de crear un ambiente de TI seguro para mandar archivos dentro y fuera de su organización. Empresas que usan MFT pueden transferir información sensible de manera segura cuando sea necesario para que equipos internos y externos puedan realizar sus trabajos sin tener que poner en riesgo sus bienes digitales.

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Topics: security

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THIS POST WAS WRITTEN BY Kevin Conklin

Kevin joined Ipswitch in 2015 and leads the company’s product and content marketing practices. He is widely recognized for his product marketing accomplishments in information technologies. He is a serial startup executive having played instrumental roles in the success of such companies as for Prelert, VKernel, Mazu Networks and Smarts, Inc. and has been instrumental to the success of these IT management technology companies. Kevin is also the co-host of the PICNIC Podcast live show (https://picnic-podcast.com/), sharing experiences and best practices, providing a voice of expertise, and educating IT professionals with the latest technology challenges.

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