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¿Qué es la Transferencia Electrónica de Archivos (EFT)?

Greg Mooney| noviembre 04 2020

| security, MFT

La transferencia electrónica de archivos, abreviada EFT, es un procedimiento que sigue un formato y un protocolo electrónico para intercambiar diferentes tipos de archivos de datos.

En el mundo actual, el protocolo de transferencia de ficheros (FTP) y el protocolo de transferencia segura de ficheros (SFTP) se destacan como dos de los medios más utilizados para la transferencia de ficheros. La razón principal es que son fáciles de utilizar y están disponibles de forma gratuita o barata a través de Internet. Estas tecnologías suelen ser útiles cuando las empresas tienen que compartir archivos no confidenciales, pero también perjudiciales para la seguridad. Los informes recientes de Digital Shadows de una encuesta mostraron que 1.500 millones de archivos de datos en línea estaban expuestos a través de FTP mal configurados, sincronización remota de archivos y directivas, etc.

La seguridad, al intercambiar archivos de datos, es clave para asegurar un flujo de datos fluido y el cumplimiento de los mismos. Las soluciones de transferencia electrónica de archivos tienen por objeto utilizar diferentes normas y protocolos de cifrado de intercambio de archivos para reunir, calcular e incorporar las transferencias de archivos entrantes y salientes.

Beneficios esenciales de la transferencia electrónica de archivos

La transferencia electrónica de archivos puede ser muy beneficiosa para las empresas en las que hay muchos intercambios de archivos electrónicos.

Seguir los protocolos adecuados y las normas de encriptación puede resultar vital para garantizar la seguridad de todas las industrias y la continuidad de los negocios en el mundo actual. Por no hablar de evitar multas cuantiosas y demandas civiles en el caso de una violación de la seguridad. Las siguientes ventajas que se exponen a continuación permitirán comprender mejor por qué la transferencia electrónica de archivos debe ser la principal solución para transferir datos confidenciales dentro de una o varias organizaciones:

Registros de auditoría y gestión de acceso

Las soluciones de transferencia electrónica de archivos mejoran la ciberseguridad de una organización. Esto se logra ofreciendo acceso a la auditoría y la supervisión automatizadas, proporcionando los últimos protocolos y controles de seguridad y asegurando que los archivos estén protegidos en tránsito y en reposo. Esto también proporciona a las organizaciones el lujo de contar con amplios controles de seguridad que les permiten establecer directrices sobre las contraseñas, verificar a los usuarios con funciones de gestión de la identidad/acceso y proporcionar un acceso habilitante para restringir a los usuarios/administradores no oficiales. Con esta capacidad, las organizaciones pueden identificar a cualquier usuario externo que trate de alterar datos comerciales confidenciales.

Los registros de auditoría, que son un aspecto vital en la transferencia electrónica de archivos, ayudan a las empresas y organizaciones a seguir de principio a fin las actividades de intercambio de archivos, que también pueden establecerse para toda la actividad de intercambio y administración de archivos. También proporcionan la información necesaria tras una violación de los datos o una auditoría de cumplimiento de los mismos.

También existe una oportunidad adicional en este caso con las métricas de retroalimentación que proporcionan una retroalimentación esencial y fácil de manejar en formato PDF sobre la información de los puestos de trabajo, las claves de cifrado que caducan y los certificados junto con los ajustes de seguridad.

Automatización, seguimiento y monitoreo

Una solución de transferencia electrónica de archivos puede automatizar y garantizar el intercambio y la transferencia de archivos en una interfaz sencilla y práctica. Las soluciones de transferencia electrónica de archivos ayudan a los usuarios a controlar el movimiento de los archivos mediante la supervisión de los trabajos, los flujos de trabajo, la programación y la automatización. El beneficio esencial de la supervisión de las transferencias de archivos es que se encarga de las tareas adicionales de observar los archivos que se han enviado sin éxito, informa a la empresa y realiza autoenvíos en la mayoría de los casos. La supervisión del trabajo, en general, ayuda a evitar la pérdida de tiempo en la resolución de problemas. Deja a las organizaciones la ventaja de centrarse en cuestiones más apremiantes, ya que proporciona notificaciones relativas a errores y permite la posibilidad de reenviar los datos con prontitud.

La automatización, el seguimiento y la supervisión son características vitales en una solución de EFT. La automatización del intercambio de archivos reduce la tarea adicional de hacerlo manualmente cada vez. Al elegir una herramienta, el seguimiento es esencial para comprobar el estado de los archivos vistos, entregados y descargados para asegurar que sólo las personas adecuadas tengan acceso.

Una buena opción de recomendación sería una herramienta de transferencia de archivos administrada (MFT), como Progress MOVEit. MFT se encarga de los protocolos, canales de comunicación y flujos de trabajo de una manera mucho más administrada, segura, eficiente y confiable.

 

Topics: security, MFT

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THIS POST WAS WRITTEN BY Greg Mooney

Greg is a technologist and data geek with over 10 years in tech. He has worked in a variety of industries as an IT manager and software tester. Greg is an avid writer on everything IT related, from cyber security to troubleshooting.

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