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Comment utiliser le partage de dossiers sécurisé avec MOVEit 2018

Ipswitch Blog| December 19 2018

| security, MOVEit, partage de dossiers

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L'un des problèmes les plus tenaces auxquels les équipes informatiques actuelles doivent faire face est le problème du « Shadow IT », l'informatique parallèle. Et c'est précisément la genèse de l'une des nouvelles fonctionnalités de MOVEit 2018, et l'une des plus prometteuses aussi : la nouvelle fonction de partage de dossiers sécurisé. Avec ce nouvel outil, c'est l'utilisateur final qui prend le contrôle de la création et de l'utilisation de dossiers sécurisés. Cette vidéo démontre cette fonctionnalité. 

N'importe quel professionnel de l'informatique sait que le Shadow IT, à savoir l'utilisation non autorisée d'applications dans le Cloud, telles que Dropbox, Google Drive ou Evernote, est en hausse et peut représenter une menace pour la sécurité des données de toute entreprise. 

Pour les équipes informatiques, rien n'est plus frustrant et handicapant que d'observer des utilisateurs se transformer en voyous.

Joe, du service marketing, trouve que la connexion Internet de l'entreprise est lente. Du coup, il installe son propre Wi-Fi, en marge du réseau autorisé par le service informatique. Sara, du service financier, décide d'utiliser des ressources de stockage non approuvées dans le Cloud afin d'y conserver les informations personnelles sur les collaborateurs. Ce faisant, elle expose au public des données privées. Larry utilise son propre ordinateur personnel parce que son poste de travail professionnel « comporte trop de restrictions », ce qui entraîne des problèmes de conformité.

Tous ces cas s'inscrivent dans le « Shadow IT » et ne font que multiplier les maux de tête pour les équipes informatiques du monde entier.

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Éliminez le « Shadow IT » grâce au partage de dossiers sécurisé

Pour lutter contre les risques de violation de la sécurité inhérents au recours à des messageries et/ou des solutions non autorisées de partage de fichiers grand public pour transmettre des données sensibles, MOVEit 2018 intègre une nouvelle fonctionnalité visant à simplifier le transfert de fichiers. La solution permet aux utilisateurs de prendre le contrôle des opérations, ce qui représente un gain de temps et d'argent, tout en préservant la sécurité nécessaire. 

Avec la nouvelle fonctionnalité de partage de dossiers sécurisé de MOVEit, les équipes informatiques peuvent étendre l’adoption d’un système géré de transfert de fichier sécurisé à une large base d’utilisateurs, grâce à une fonction de partage de fichiers et de collaboration pratique et conviviale, qui offre à la fois sécurité, visibilité et suivi d’audit.

Les administrateurs ont la flexibilité de créer des utilisateurs individuels ou des groupes d'utilisateurs. Quant aux utilisateurs eux-mêmes, ils peuvent créer leurs propres dossiers partagés (et sécurisés), puis les rendre disponibles pour une collaboration en interne comme en externe. 

Une fois activés, les utilisateurs ont la possibilité de contrôler les autorisations associées à leur collaboration, avec des contrôles d'autorisations granulaires sur la visibilité, les téléchargements et les transferts de fichiers. 

Les options de déploiement sont également flexibles. Le partage de dossiers sécurisé est disponible sur site, dans le Cloud ou en tant que service géré dans le Cloud. 

Dans la vidéo ci-dessous, John Picinich, directeur produit chez Ipswitch, passe en revue un cas d'utilisation de cette nouvelle fonctionnalité de partage de dossiers sécurisé.

Dans cet exemple, un utilisateur (John), qui travaille à l'établissement des déclarations fiscales, utilise le partage de dossiers sécurisé, une méthode simple et sécurisée pour obtenir les justificatifs fiscaux de ses clients.

 

 

Vous souhaitez en savoir plus ? Consultez nos fiches produits sur le partage de dossiers sécurisé ou téléchargez une version d'essai gratuite de MOVEit 2018 et testez la nouvelle fonctionnalité par vous-même !

Transcription: 

Bonjour, je m'appelle John Picinich. Je suis responsable produit principal chez Ipswitch. J'aimerais vous présenter un exemple d'utilisation de la nouvelle fonctionnalité de partage de dossiers sécurisé. Dans cet exemple, John propose ses services pour la préparation des déclarations fiscales. Lorsque la saison des déclarations arrive, ses clients ne sont pas toujours prêts. John a alors besoin d'une méthode simple et sécurisée pour qu'ils puissent lui transmettre leurs justificatifs fiscaux. Donc, dans cet exemple, je me suis connecté en tant que John. Je vais créer un nouveau dossier pour Arthur Frazier, l'un de mes clients.

Après avoir ajouté le dossier, je vais inviter Arthur pour qu'il puisse accéder à ce dossier. Il pourra alors y transférer les fichiers dont j'ai besoin pour préparer ses déclarations fiscales. Il me suffit de saisir l'adresse e-mail d'Arthur et de lui assigner les autorisations appropriées. Je peux ainsi l'ajouter et il recevra une notification par e-mail pour accéder à ce dossier partagé. Arthur reçoit, par e-mail, une invitation de John avec un mot de passe provisoire afin de pouvoir accéder au dossier partagé. Lors de sa première connexion, Arthur saisit le mot de passe. Il est alors invité à modifier celui-ci.

Une fois connecté, Arthur pourra accéder au dossier partagé par John. Arthur a rassemblé les justificatifs fiscaux requis. il va pouvoir les sélectionner et les transférer dans le dossier partagé. John recevra alors une notification indiquant qu'Arthur a transféré ces fichiers. Il peut ensuite compléter les déclarations fiscales. Plusieurs aspects clés sont à prendre en compte avec le partage de dossiers sécurisé : les utilisateurs ordinaires peuvent se voir octroyer des autorisations de partage de dossiers, les dossiers peuvent être partagés avec des utilisateurs en interne comme en externe, et les utilisateurs peuvent voir avec qui le dossier a été partagé.

Le processus d'invitation est simple et rapide. Des flux par simple glisser-déposer, avec des autorisations granulaires, permettent de couvrir un large éventail de cas d'utilisation. Grâce à la journalisation inviolable, toutes vos transactions sont sécurisées, simples et basées sur des technologies éprouvées.

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Topics: security, MOVEit, partage de dossiers

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