MOVEit 2018 で特に注目すべき新機能は、セキュアなフォルダ共有 – Secure Folder Sharing – です。エンドユーザーが共有フォルダを安全に作成、管理できます。 この新ツールのデモ・ビデオをご覧ください。

Dropbox、Google Drive、Evernote など、クラウドベースのアプリケーションを無認可で使用する シャドー IT が広がっており、どの組織でもデータセキュリティを強化する必要に迫られています。

様々な部門で個人個人に不用意に認可されていないことをされることはIT部門にとって大きな脅威です。

マーケティング部のジョーは、会社のインターネットが遅いので、ITが承認したネットワークとは別に自分の WiFi を設定しています。経理部のサラは、従業員の個人情報を保存するのに非承認のクラウドストレージを使用することにしましたが、これは個人情報が公開されてしまう危険を含みます。ラリーが、会社のコンピュータに「制限が多すぎるため」、自宅のラップトップを使用していることは、コンプライアンス違反の可能性を増大させます。これらはすべて Shadow IT のケースであり、世界中のIT部門が悩まされています。

MOVEit 2018は、認可されていない電子メール使用やコンシューマーグレードのファイル共有ソリューション使用で生ずる、機密データ侵害のリスクに対処する方法を提供します。MOVEit 2018 のセキュアなフォルダ共有（Secure Folder Sharing）は、エンドユーザーが共有フォルダの作成や管理をできるようにしてIT部門の負荷を減らしながら、MOVEit のセキュリティ機能を生かせる、画期的な機能です。

MOVEit の管理者は、社内外のエンドユーザーに、簡単なドラッグ・アンド・ドロップ式のコラボレーション機能へのアクセスを与えることができます。インプリメントされた MOVEit に組み込まれているセキュリティとコンプライアンス対策のための機能のすべてが利用可能です。管理者は、すべてのアクティビティを視覚的に確認することができ、監査証跡も記録できます。

イプスイッチのプリンシパル製品マネージャー、John Picinich が新しいセキュアなフォルダ共有機能の使用例を下のビデオで紹介します。この例では、税金申告サービスを行っているユーザー（John）が、クライアントから税金関係の書類を取得するための簡単で安全な方法として、セキュアなフォルダ共有を使用しています。

詳細は、Secure Folder Sharing のデータシートをお読みください。または、 MOVEit の無料試用版をダウンロードしてお試しください。

 [トランスクリプト]

こんにちは、John Picinich と申します。イプスイッチのプリンシパル製品マネージャーです。新しいセキュアなフォルダ共有機能の使用例を紹介したいと思います。税金申告サービスを行っている John がセキュアなフォルダ共有機能を利用する例です。税金申告の季節になったとき、クライアントが準備万端ということはあまりないので、John は、クライアントから税金申告用の書類を取り寄せるために簡単で安全な方法が必要です。ここでは、私は John としてログインしました。クライアントの1人である Arthur Frazier の新しいフォルダを作成します。

フォルダを作成したら、Arthur が、税金関係の書類を準備するのに必要なファイルをこのフォルダからアップロードできるよう、インバイトしてこのフォルダへのアクセス権を与えます。これは、Arthur のメールアドレスを入力して適切な権限を割り当てるだけで可能です。Arthur は、この共有フォルダにアクセスするためのインビテーションをメールで受け取ります。インビテーションには、共有フォルダにアクセスするためのテンポラリのパスワードが含まれています。Arthur は、最初にログインするときにこのテンポラリのパスワードを使いますが、ログイン後に、新しいパスワードを入力するよう指示されます。

ログインすれば、Arthur は John が作成した共有フォルダにアクセスできます。したがって、Arthur は必要な税金関連の書類を簡単に入手でき、必要事項を記入して共有フォルダにアップロードします。John は、Arthur が必要なファイルをアップロードしたという通知を受け取って、税金申告用の書類を完成させる作業に着手できます。ここで、セキュアなフォルダ共有について特記すべきべき重要なポイントは、エンドユーザーが共有フォルダへのアクセス許可を与えることができ、フォルダは内部ユーザーとも外部ユーザーとも共有でき、ユーザーがフォルダの共有相手を確認できるという点です。

インビテーションのプロセスはごく簡単です。様々な使用形態に対応できるきめ細かいアクセス権設定が可能で、シンプルなドラッグアンドドロップのワークフローがサポートされています。改ざん防止用のロギングにより、すべてのトランザクションはセキュアでシンプルです。実績のある技術に基づいています。