電子ファイル転送（Electronic File Transfer、略してEFT）は、さまざまな種類のデータファイルを交換するための電子形式とプロトコルに従う手順です。

今日の世界では、ファイル転送プロトコル（File Transfer Protocol、FTP）と SSH ファイル転送プロトコル（SFTP）が、最も広く使用されているファイル転送の手法です。使いやすく、インターネットを介して無料または安価ですぐに利用できるからだと言っていいでしょう。これらのテクノロジーは、企業が機密性の低いファイルを共有する必要がある場合には便利ですが、セキュリティ面での不安はぬぐえません。 Digital Shadows の報告によると、15億ものオンラインのデータファイルが、誤って設定された FTP やファイルとディレクティブのリモート同期などのせいで、さらけ出されてしまっていることがわかりました。

データファイルを交換する際には、スムーズなデータフローとデータコンプライアンスのためにセキュリティの確保が不可欠です。電子ファイル転送ソリューションは、種々のファイル交換の暗号化標準やプロトコルを使用して、着信および発信ファイル転送の情報を収集し、処理することを目的としています。

電子ファイル転送の本質的なメリット

多くの電子ファイル交換を行っている企業にとっては、電子ファイル転送は大変重要です。

今日では、どんな産業であっても、安全とビジネス継続性を確保する上で、適切なプロトコルと暗号化標準に従うことが不可欠であることは自明です。セキュリティ侵害が発生して、多額の制裁金を科されたり民事訴訟を起こされたりするのを回避すべきことは言うまでもないでしょう。組織で機密データを転送する場合に、電子ファイル転送が提供する利点を以下で考察します。

監査ログとアクセス管理

電子ファイル転送ソリューションは、自動化された監査と監視へのアクセスを提供し、最新のセキュリティプロトコルを使用してファイルが転送中および保存中に保護されるようにすることで、組織のサイバーセキュリティのレベルをアップグレードします。電子ファイル転送ソリューションを使うことで、パスワードガイドラインを定め、ID とアクセス管理機能を使用してユーザーを認証し、承認されていないユーザーや管理者を制限できる、広範なセキュリティ・コントロールを利用できます。こうした機能があれば、外部のユーザーが機密性の高いビジネスデータを変更しようとしたときに検出することが可能です。

電子ファイル転送が提供する監査ログによって、ファイル交換アクティビティを最初から最後まで追跡することができます。管理者のアクティビティも追跡できます。データ侵害が発生した場合に必要となる詳細な情報も含まれ、データコンプライアンス監査の結果としてのフィードバックも提供します。

また、セキュリティ設定ができるとともに、扱いやすい PDF フィードバックで、ジョブ情報、有効期限付きの暗号化キー、証明書に関する重要も得ることも可能です。

自動化、追跡、監視

電子ファイル転送ソリューションのシンプルで実用的なインタフェースでファイルの交換と転送を自動化でき、確実な ファイル転送を行うことができます。ジョブ監視、ワークフロー、スケジューリング、自動化などを通して、ファイルの移動を監視するのに役立ちます。ファイル転送を監視することの本質的な利点は、送信に失敗したファイルがあればそれを通知し、多くのケースで自動的に再送信するタスクを実行できることです。ジョブの監視は、一般的に、トラブルシューティングに時間を費やすことなく、自動的に解決するのに役立ちます。エラーに関する情報を獲得して通知し、データを迅速に再送信できるので、送信失敗に気付かなかったり、エラーの回復に時間をとられたりするという問題を回避できます。

自動化、追跡、および監視は、EFT ソリューションの本質的な重要機能です。ファイル共有を毎回手動で行うという煩わしい作業は、 ファイル共有の自動化によって削減できます。ツールを選択する際には、特に監視機能をしっかり確認する必要があります。ファイルが、配信されたか、表示されたか、ダウンロードされたか、というステータスをチェックでき、確実に適切な人だけがアクセスできるようにすることが可能なことが必須条件です。

電子ファイル転送ソリューションとして最適な推奨オプションは、プログレスの MOVEit などのマネージド・ファイル・トランスファー（MFT）ツールです。MFT は、プロトコル、通信チャネル、ワークフローを、しっかり管理され、安全で、効率的で、信頼性の高い方法で処理します。無料試用版も用意されています。