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MOVEit 登入作業強制實施安全政策協議

Mark Towler| Nov 19, 2018 2:10:00 AM

| security, MOVEit, Compliance

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能存取 MFT 解決方案的使用者就有使用權,也清楚知道能將該解決方案運用於哪些用途,這是必然的。不過,這樣的模式未必正確。

由於內部組織發展及 GDPR 等外界規範新制的緣故,安全政策會定期出現變化。照字義解釋,經過核准的使用者就有權管理敏感資訊傳輸作業,不過,安全規定經常更動,若因此認為所有使用者都能隨時清楚最新規定,顯然不切實際。話雖如此,您仍需要找到好的做法,一方面讓所有使用者掌握最新資訊,一方面也要讓他們同意遵守新的安全政策。沒有人希望聽到無意間引發安全漏洞的使用者說:「我不知道這樣做不對!」

可供稽核的管理式檔案傳輸登入免責聲明

想確定使用者都清楚安全政策,在登入時強制要求遵守規定是個有效的方法。使用者必須先勾選核取方塊,表示已經閱畢並同意某項特定的安全政策,之後才能通行無阻。最新版的 MOVEit 2018 就包含這項功能:現在,Ipswitch 客戶可以提醒一般使用者和管理員同意安全 (或任何其他) 政策,也能保留使用者和管理員同意接受政策的證明。security-notice-moveitsecurity-notice-moveit

看過新的安全聲明後再登入

請記住,凡未勾選核取方塊的人,一律不得通行;使用者必須先閱讀政策內容才能登入。使用者只需要進行這個步驟一次,因此,這項措施並不會加重系統負擔。另請注意,除了安全政策外,這種方式也能適用於其他政策 – 管理員可以在這個區塊寫下任何內容。settings-appearance-moveitsettings-appearance-moveit

自訂安全聲明

無論貴組織有哪些具體需求,您都可以擬定一套明確的政策,並且要求使用者同意該項政策。這種方式不但能夠強制實施您自己的資料安全標準(DSS),也能徹底遵循 GDPR 和 HIPAA 之類的規範。此外,您也能夠因此隨時掌握經常更動的規定,因為,只要您更改安全政策,使用者下次登入時就必須同意該項政策。最重要的是,管理員因此能夠確切記錄每位使用者同意的政策,以及使用者同意該項政策的時間,以備因應稽核之需。sign-on-acceptance-report

先同意再登入報告

無論採行哪一項政策,再也不會出現使用者宣稱「我不知道!」這樣的情況了。您可以出示確切證據,證明使用者確實知情,而且同意遵守。

如需深入瞭解 MOVEit 2018,請在這裡參閱產品專頁這裡

Topics: security, MOVEit, Compliance

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