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運用 Microsoft Flow 自動處理一般業務工作流程

Adam Bertram| Jun 28, 2019 8:06:13 AM

| IT insights

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目前市面上有數千種雲端服務,您很可能也運用其中多項服務。無論是使用 Gmail 寄送電子郵件、用 DropBox 存放及使用檔案、用 Google 文件建立和分享文件,或是用 Slack 與同事交談,雲端服務已經成了時下相當盛行的方式。

一個普通的工作日可以劃分成好幾種狀況,我們需要運用所有雲端服務完成工作。有時候,使用這類服務的模式都是可以預測,且幾乎到了例行公事的地步。有人將檔案上傳到 Google 硬碟,我們再將這個檔案上傳到另一個系統中;有人填表時,我們將對方輸入的資料輸入到資料庫系統中;這些都是必經的工作流程。

我們日復一日不斷執行這些工作流程,卻鮮少停下腳步省思這些一成不變的事。我們不會思考每一件事彼此之間的連帶關係。如果好好思考一番,我們大可自動處理這些工作流程,替自己省下大把時間!Microsoft Flow 就是能發揮這種作用的工具。

Flow 這款工具可以讓您根據不同的準則,將雲端服務與流程連結起來,而可省卻眼前無謂又一成不變的事項。

開始使用

Microsoft Flow 共有兩項主要元件:連線程式和流程。連線程式是與雲端服務之間的連線。連線程式的用途是讓您透過特定雲端服務的驗證,讓 Flow 能夠與其 API 互動。連線程式是 Flow 和雲端服務之間的閘道。

流程是包含將多個連線程式連結起來的工作流程。流程包括一個觸發程序 (開始整個流程的事件),以及一或多個動作 (與觸發流程時會執行的連線程式相關)。這些是 Flow 的基本元件。

我喜歡舉例說明,幫助人們徹底理解 Flow。我們先設定一個流程,只要傳送一則包含我的名字的 Tweet 貼文,就會建立一個 Google 表單資料列。我要先使用 Microsoft Azure 帳戶登入 Flow 才能開始設定。登入完畢後,便會進入我的流程,依序按下建立從範本建立。不過,如果範本不符合我的需求,我也可以從頭開始建立流程。

有許多範本可供選擇,所以我會使用搜尋列,在搜尋列中鍵入「twitter」,依據使用 Twitter 連線程式的流程範本進行篩選。您應該很快就會看到我們要找的範本。

share tweets

按一下這個範本之後,Flow 會提示您設定 Twitter 和 Google 表單的連線程式。按一下這兩個連線程式的登入,完成驗證程序。通過兩項服務的驗證後,即可填入您需要的資訊。

下列範例會監控這個流程中的「adam bertram」字詞,如果找到相符項目,就會在未命名試算表中建立一個新的 Google 表單資料列,還會加註時間和 Tweet 貼文內容。

Microsoft-Flow-Twitter-image

儲存之後,再移至測試測試執行這個流程。我會送出一則 Tweet 貼文,Flow 隨即會偵測到這則貼文,接著開始執行流程。

流程完成後就可以查看 Google 表單,此時會發現 Flow 已經在表單中建立了一個新列,並且加註了時間和 Tweet 貼文內容。

tweet2

摘要

以上提供的是基本範例。Flow 可用於連結無數個執行複雜邏輯例行作業、決策樹等功能的雲端服務。如果可以定義自己的工作流程,幾乎就能運用 Flow 自動處理其中每一個環節。

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Topics: IT insights

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THIS POST WAS WRITTEN BY Adam Bertram

Adam Bertram is a 20-year veteran of IT. He’s currently an automation engineer, blogger, independent consultant, freelance writer, author, and trainer. Adam focuses on DevOps, system management, and automation technologies as well as various cloud platforms. He is a Microsoft Cloud and Datacenter Management MVP and efficiency nerd that enjoys teaching others a better way to leverage automation.

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