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如何在MOVEit 2018中使用安全共享文件夾

Jeff Edwards| May 15, 2018 6:54:12 AM

| security

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MOVEit 2018 最令人興奮的新功能之一是全新的安全文件夾共享功能,該功能將讓您創建和使用安全文件夾,亦能賦予權限給最終用戶,可立即到頁面最下的影片看示範。

最近越來越常看到IT廠商呼籲,企業要重視 Shadow IT 這個議題,未經批准使用的 DropboxGoogle Drive 和 Evernote 等基於雲的應用程序的情況正在飆升,並且可能會對公司的數據安全構成威脅。

不同部門的人為了自己方便,使用未經組織許可的IT系統,這種行為經常成為IT人員的大問題。

營銷部的 Joe 認為,公司的互聯網速度很慢,因此他建立了自己的 WiFi,而不使用IT認可的網絡。財務部門的 Sara 決定使用未經批准的雲存儲來存儲員工的個人信息,因而公開了不少私人資料。Larry 因為工作電腦限制太多,所以使用自己的家用筆記本,導致合規性問題出現。

這些都是 Shadow IT 的案例,令全球IT團隊頭痛不已。

您的用戶正使用未經授權的 Dropbox 或 Google Drive 嗎?立即試用 MOVEit 2018 解決這個問題吧。

為了減除未經授權使用電子郵件而導致的數據洩露風險,檔案傳輸共享解決方案 MOVEit 2018 引入了一項新功能 安全共同資料夾,讓內部與外部人員互享資料,從而簡化檔案傳輸、節省時間和金錢,同時又能保持安全。

MOVEit 最新的安全文件夾共享功能使IT團隊能夠通過便捷易用的檔案共享和協作功能,將安全管理檔案傳輸的採用擴展到廣泛的最終用戶群,從而確保數據安全性、可視性和審計跟踪。

在下面的視頻中,Ipswitch 首席產品經理 John Picinich 將介紹最新的安全文件夾共享功能。

在這個例子中,從事稅務準備工作的用戶(John)將使用安全共享文件夾從客戶手上獲取包括敏感資料的稅務文件。

 

 

想知道更多?查看我們的共用安全資料夾頁面,或下載 MOVEit 2018 免費試用版並自行試用!

 

影片字幕:

您好,我是 John Picinich Ipswitch 的產品企劃經理。我會在這個影片簡單介紹全新的安全文件夾共享功能。在這個例子的主角是 John,他提供稅務準備服務。當納稅季節到來時,他的客戶總沒有好好準備,他需要一種簡單而安全的方法讓他從客戶手上獲得稅務文件。

所以在這個例子中,我會以 John 的身份登入 MOVEit,我會為我的客戶 Arthur Frazier 創建一個新文件夾。添加文件夾後,我會邀請Arthur 訪問此文件夾,他就可以上傳所需文件,讓我為他準備稅務文件。只需輸入 Arthur 的電子郵件地址並分配適當的權限,我便可以把他加入此共用資料夾,而他將通過電子郵件收到通知,現在可以看到 Arthur 收到 John 發出的電子郵件邀請,並附有臨時密碼,讓他可以訪問共用文件夾。Arthur 第一次登錄時,他可以先輸入臨時密碼,系統會提示他提供新的個人密碼。登錄後,Arthur 將能夠訪問 John 與他共享的文件夾。

Arthur 齊集了所需的稅務文件後,他可以把文件拖到共享文件夾中完成上傳。John 會收到通知,表示 Arthur 已經上傳了這些文件,以便他可以完成 Arthur 的稅務文件。

Topics: security

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THIS POST WAS WRITTEN BY Jeff Edwards

Jeff Edwards is a tech writer and analyst with three years of experience covering Information Security and IT. Jeff has written on all things cybersecurity, from APTs to zero-days, and previously worked as a reporter covering Boston City Hall.

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